Расчёт расходов: самые частые ошибки

Самая частая ситуация в малом бизнесе: продажи есть, прибыль посчитана, а в конце месяца денег не остаётся. Причина почти всегда одна — расходы учтены не полностью.

1. Ваше собственное время

Самый забываемый расход. Если вы работаете по 8 часов в день и не начисляете себе зарплату, бизнес выглядит прибыльным. На деле вы субсидируете его собственным трудом.

Решение: начислите себе рыночную зарплату и внесите её в расходы. Если прибыль остаётся и после этого — бизнес действительно прибыльный.

2. Доля постоянных расходов

Аренда, интернет, коммунальные, бухгалтер. Они не привязаны к одному товару, но они есть.

Расчёт: разделите месячные постоянные расходы на количество продаж за месяц. Эту цифру прибавьте к себестоимости каждого товара.

3. Потери

• Испорченный или возвращённый товар
• Непроданный остаток
• Невозвращённые долги

Не считайте их «неожиданными» — они повторяются каждый месяц. Заложите их в себестоимость в виде процента.

4. Транзакционные издержки

Комиссия платёжной системы, банковское обслуживание, доставка. Каждая мелочь по отдельности, но в сумме они забирают заметную часть прибыли.

5. Маркетинг

Клиент сам не приходит. Посчитайте стоимость привлечения одного клиента: разделите рекламные расходы на число новых клиентов. Не зная этой цифры, план роста построить невозможно.

6. Налоги

Учитывайте их не в конце месяца, а в каждой продаже. Иначе к сроку уплаты денег не найдётся.

Практический способ

В течение месяца записывайте каждый расход — даже самый мелкий. В конце месяца просмотрите список: в нём почти всегда обнаруживается то, чего вы не учитывали.

После этого пересчитайте себестоимость. Во многих случаях выясняется, что цену нужно поднимать, — и это не плохая новость, а наоборот.